近期，为规范档案管理，提高归档效率和精细化水平，确保各类资料完整、准确、可追溯，财政部山西监管局监管三处集中开展了档案管理制度集中学习和整理归档工作，组织全体干部针对性专题学习财政部及我局有关规章制度和管理办法，邀请办公室具体负责同志进行了现场实务指导。

　　一是全面梳理。对照年度工作台账,分类收集资金核查、预算监管、转移支付等业务档案及文书资料,确保应收尽收。二是规范管理。严格按照归档要求,对资料进行编号、编目、装订,做到分类科学、目录清晰、排列有序。三是数字化备份。同步完成电子档案录入,建立电子索引,实现纸质和电子双套制管理。按时完成档案归档并确保资料有据可查、追溯有源,为监管工作高效运转和后续查阅利用提供坚实支撑。