各处室： 

　　为使我办出具的《整改通知书》能够充分反映检查组的意见、建议并促进监督检查工作成果充分运用，经各处室讨论并经办党组研究，现将《山西专员办<整改通知书>制发工作规则》印发，请认真遵照执行。 

　　财政部驻山西省财政监察专员办事处 

　　2015年3月28日 

　　山西专员办<整改通知书>制发工作规则 

　　第一条  为保证我办出具的整改通知书能够充分反映财政检查（核查）工作结果，并督促检查问题的落实整改，特制定本规则。 

　　第二条  本规则所称整改通知书，是指在财政检查（核查）工作结束后，对发现的被查单位财务会计核算、内部控制、财税政策执行等方面需要整改的问题进行描述，并向被查单位提出整改要求时所使用的文书。 

　　第三条  整改通知书的使用范围。财政检查（核查）中发现的问题，由于主客观、历史等诸多原因，不适合在《检查结论与处理决定》中进行处理，或被查单位违规情节尚不够行政处罚，但需要针对查出问题进行整改并加强内部控制管理时，将检查（核查）发现的针对性较强、须限期整改的问题，通过下达《整改通知书》的方式引起被检查单位重视并有效实施整改。 

　　第四条  整改通知书的基本要素。整改通知书一般包括标题、收件人、检查依据、需要整改的问题和整改要求、检查单位全称、签章及发文日期。 

　　整改通知书应使用正式发文，一般适用“函”的文种，标题应当为“山西专员办对xx的整改通知书”。 

　　第五条  整改通知书的内容  

　　(一)检查依据。即实施监督检查所依据的法律、法规、规章的具体规定。 

　　(二) 检查发现的问题及定性依据。即属于整改通知书范围的检查问题，包括会计核算、内部控制、执行国家财税政策等方面，并引用相关法律法规具体条款。 

　　(三)整改要求。应针对问题逐条提出整改要求，并提出明确的整改时限。 

　　第六条  整改通知书应当内容完整，语言简练，表述准确，结构合理，层次清晰。 

　　第七条  整改通知书应由检查组撰写、检查组长审核，并报办领导审签后成文。 

　　第八条  专项调查和日常监管出现此类情况，比照本规则执行。 

　　第九条  本规则自2015年3月15日起试行，待运行一段时间后予以修订完善。